Privatlivspolitik

I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan Vandremakkerne behandler dine personoplysninger, når du tilmelder dig til ture og aktiviteter.

Privatlivspolitikken er gældende fra 1.1.2020.

Dataansvar og kontaktoplysninger

Vandremakkerne v/Thomas Vaaben Søgaard er dataansvarlig og har ansvaret for, at dine personoplysninger bliver behandlet i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Hvis du har spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte Thomas på email: vandremakkerne@gmail.com. 

Vandremakkernes behandling af dine personoplysninger

Når du tilmelder dig en tur eller en aktivitet, skal du typisk oplyse dit navn, e-mail og telefonnummer.

Vandremakkernes formål med at indsamle personoplysningerne er ene og alene turadministration og for at kunne være i dialog med de tilmeldte, f.eks. ved sidsteøjebliksafbud. Ifølge lovgivningen kan indsamlingen af personoplysninger derfor ske uden, at du formelt behøver at samtykke til det.

Indsamlingen foretages nemlig iht. den såkaldte interesseafvejningsregel (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Der er foretaget en konkret interesseafvejning af på den ene side Vandremakkernes legitime interesse i at få og behandle oplysningerne og på den anden side hensynet til dig som deltager / registreret. Da hensynet til Vandremakkernes  turadministration vejer tungere end hensynet til dig, kræves ikke samtykke til det. Kilde: Justitsministeriet, Frivillige foreningers behandling af personoplysninger , dec. 2018. side 4-5).

Oplysning om dit navn er obligatorisk

Det er Vandremakkernes mål at være et forpligtende vandrefællesskab. Det er en forudsætning for deltagelse, at dit navn oplyses over for de øvrige deltagere i  ture, du deltager i.

Samtykke til deling af dine kontaktoplysninger (telefonnummer og email)

Du opfordres til at afgive dit samtykke til:

• at Vandremakkerne må dele (videregive) dine kontaktoplysninger med deltagerne på turen. 

Delingen sker med henblik på, at du og de andre deltagere kan arrangere samkørsel.

Dine personoplysninger videregives ikke til andre end deltagerne på turen og sælges ikke til tredjemand.

Et samtykke omfatter den tur, du har tilmeldt dig.

Samtykke om billeder

Ved tilmelding til en tur opfordres du desuden til at give dit samtykke til:

• at Vandremakkerne må tage billeder, som du kan være med i. Billeder er også privatoplysninger.

• at Vandremakkerne må bruge disse billeder på Vandremakkernes hjemmeside, sociale netværk (Facebook og Instagram) samt i Vandremakkernes nyhedsbreve.

Formålet med at dele fotos er at inspirere andre til at få lyst til at deltage i turene og generelt for at inspirere folk til at komme ud i naturen. Vandremakkerne deler ikke billeder med den hensigt at udstille, udnytte eller krænke deltagerne. 

Datoen for samtykkets afgivelse registreres automatisk ifm. tilmeldingen.

Vandremakkerne tagger ikke de deltagende på de billeder, der lægges ud. Vandremakkerne er ikke ansvarlig for, hvis andre tagger dig. Du er selv ansvarlig for rækkevidden af deling i henhold til dine valgte privatlivsindstillinger.

Ved deling af dine billeder i Vandremakkernes Facebook-gruppe og sociale medier giver du Vandremakkerne ret til at bruge optagelserne.

Tilbagekaldelse af samtykke

Du kan tilbagekalde dit samtykke, hvorefter delte billeder fjernes fra Vandremakkernes hjemmeside og sociale netværkstjenester. Billeder i udsendte nyhedsbreve kan ikke fjernes.

Ønsker du at få fjernet billeder, skal du henvende dig til vandremakkerne@gmail.com. Medsend skærmdump til præcisering af det, der ønskes fjernet.

Ret til at blive glemt

Du har ret til at få slettet alle personoplysninger om dig hos Vandremakkerne. Det kan ske ved henvendelse til vandremakkerne@gmail.com.